Az utazástervezés egyik legizgalmasabb része a repjegyek lefoglalása, ám gyakran felmerül a kérdés: mi a teendő akkor, ha az útlevél éppen megújítás alatt áll, vagy még nem rendelkezünk vele, de a kedvezményes jegyeket már szeretnénk bebiztosítani? A rövid válasz az, hogy a legtöbb esetben a foglaláshoz nincs szükség azonnal az útlevélszámra, de fontos tisztában lenni a részletekkel, hogy elkerüld a reptéri kellemetlenségeket.
Sokan tartanak attól, hogy ha nincs kéznél az útlevél, lecsúsznak a legjobb ajánlatokról. A unifly.hu szakértőiként azt tanácsoljuk, hogy ne hagyd, hogy az úti okmányok körüli bizonytalanság visszatartson a foglalástól. A légitársaságok többsége lehetővé teszi, hogy az utas adatai közül az útlevél számát csak későbbi időpontban, akár az online utasfelvételkor add meg. Ez a rugalmasság kifejezetten hasznos, ha akciós jegyet látsz, és nem akarod megvárni, amíg az új okmányod megérkezik.
Amikor a foglalási folyamaton végigkattintasz, az online rendszer kérni fogja az utas adatait. Fontos azonban megkülönböztetni a kötelező és az opcionális mezőket. A névnek, az életkornak és a nemnek mindenképpen egyeznie kell azzal, ami majd az okmányodban szerepelni fog, de az okmányszám mező gyakran üresen hagyható vagy egy ideiglenes számmal kitölthető. Mindig figyelj arra, hogy a foglalás véglegesítése előtt ellenőrizd, a légitársaság milyen feltételeket szab. Vannak olyan fapados légitársaságok, amelyek szigorúbban kezelik az adatokat, míg a hagyományos légitársaságoknál általában elegendő csak az utazás előtti napokban megadni az adatokat.
Mi történik, ha mégis beírtál egy számot, de az később megváltozik? Semmi pánik. A legtöbb foglaláskezelő felületen az online check-in (utasfelvétel) során az adatok még módosíthatóak. A lényeg, hogy az utasfelvétel idejére már pontosan, hiba nélkül add meg az adatokat. Az útleveled száma ugyanis szorosan kapcsolódik az utasbiztonsági adatokhoz, az úgynevezett API adatokhoz (Advance Passenger Information), amelyeket a légitársaságok továbbítanak a hatóságok felé.
Ha az útlevélszámod még nem áll rendelkezésre, de mindenképpen ki kell töltened a mezőt a foglalási felületen, sok utazó használ egy ideiglenes megoldást. Egyes rendszerekben beírhatsz csupa nullát vagy az útleveled lejárt számát, de ezt csak akkor tedd, ha biztos vagy benne, hogy később vissza tudsz lépni a módosításhoz. A legbiztosabb módszer az, ha a légitársaság saját weboldalán, a foglalásom kezelése menüpont alatt frissíted az információkat, amint megkaptad az új útleveledet. Ez a folyamat ma már teljesen digitális és néhány kattintással elvégezhető.
Vannak azonban olyan célállomások és légitársaságok, ahol az adatok pontossága kiemelten fontos a vízumigénylés vagy a hatósági előírások miatt. Ha az Egyesült Államokba vagy olyan országba utazol, ahol előzetes utazási engedély (mint például az ESTA) szükséges, az útlevélszámod a kérelem szerves része. Ilyenkor érdemes megvárni az útlevél elkészültét a foglalás előtt, vagy legalább addig ne véglegesítsd a vízumhoz kapcsolódó lépéseket, amíg az okmány a kezedben nincs. Egy elgépelt útlevélszám komoly bonyodalmakat okozhat a határon, ezért itt a legnagyobb precizitás javasolt.
A unifly.hu oldalán folyamatosan követjük a légitársaságok szabályzatainak változását. Az egyik leggyakoribb hiba, amit az utasok elkövetnek, az a név elírása az útlevélszám pótlása közben. Bár a számok javíthatók, a név módosítása gyakran külön díjhoz vagy a jegy érvénytelenítéséhez vezethet. Ezért mindig azt javasoljuk: bár az útlevélszámmal lehet várni, a név pontos megadása a foglalás első pillanatától kezdve elengedhetetlen.
Érdemes szót ejteni a belföldi vagy európai uniós utazásokról is. Az EU-n belül, ha érvényes személyi igazolvánnyal utazol, az útlevélszám kérdése fel sem merül, hiszen a személyi igazolvány száma a meghatározó okmányadat. Sokan megfeledkeznek arról, hogy a személyi igazolvány is tökéletesen alkalmas utazási okmányként az EU legtöbb országában, így ha az útleveled késik, ez a kiváló alternatíva gyakran megoldja a problémát.
Összességében tehát elmondható, hogy az útlevélszám hiánya nem akadálya a repjegyfoglalásnak, feltéve, hogy körültekintő vagy. Az akciós jegyekre való lecsapásnál a sebesség gyakran fontosabb, mint az összes adminisztratív adat megléte. Foglalj bátran a unifly.hu-n, és ha kérdésed merül fel az adatbevitel során, ügyfélszolgálatunk készen áll, hogy segítsen a folyamatban.